Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om jouw administratie op een goede manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt dat het absoluut niet simpel is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je onderneming.
Hoe boekhoud jij?
Er zijn programma’s voor online boekhouden voor de kleine ondernemer of voor de gevestigde ondernemer. Daarnaast heb je verschil in offline en online programma’s voor online boekhouden. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je pc, een online programma voor de boekhouding hoef je niet te installeren. Deze is te allen tijde waar je maar bent te gebruiken. Ook heeft elk programma voor je boekhouding weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene programma voor je boekhoudingkun je boekhouden en factureren. Bij een ander programma voor je boekhouding kun je weer automatisch aangifte van de btw doen of je gewerkte tijd bijhouden. Ook is het ene programma voor je boekhouding zeer vanzelfsprekend en eenvoudig in gebruik en hoef je bijna geen kennis te hebben van boekhouden. Bij het andere boekhoudprogramma is het wellicht niet zo vanzelfsprekend en moet je wel enige kennis bezitten
Boekhoudsoftware vergelijken
Als zzp-er heb je veel te doen. Het bijhouden van de inkomsten en uitgaven, ook wel administratie, is daar onderdeel van, maar vaak geen prioriteit. Toch is het wel van belang dat je de controle houdt over jouw zaak. Goede programma voor je boekhouding is de manier om dat te doen. Een online boekhoudsoftware maakt het mogelijk om altijd overzicht te hebben in je ondernemeing en altijd en overal de boekhouding aan te kunnen passen. Een voorbeeld uit de praktijk is uitgaven in de boekhouding krijgen. Veel programma’s voor je boekhouding hebben bijvoorbeeld de mogelijkheid om een foto te maken van een factuur en deze gelijk te versturen in het online boekhoudsysteem. De factuur kan in de prullenbak en de informatie van de foto hoef je in een later stadium alleen nog maar even in te vullen in je boekhoudsoftware. Geen rondslingerende papieren meer! Internetboekhouden helpt je naar een efficiënte werkmethode om te administreren.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudsoftware zoeken dat het beste past bij je bedrijf. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan, zodat je goed kunt testen of het boekhoudprogramma bij je zaak past. Al de programma’s voor je boekhouding die worden getoond op deze website voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudprogramma’s. Ook de reputatie van de ondersteuning zal voor velen meespelen. Of de mogelijkheid van een meekijkfunctie voor je externe accountant of belastingadviseur. Eén bepaald aspect zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere zzp-er. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle goede en slechte eigenschappen van het boekhoudsoftware. Als hint kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de beoordelingen van een boekhoudprogramma. Een goede reputatie betekent over het algemeen tevreden gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudsoftware zoeken dat het beste past bij je behoften. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het programma voor je boekhouding bij je bedrijf past.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudsoftware biedt veel plussen ten opzichte van een offline programma voor je boekhouding. Wil je een online boekhoudprogramma dan is je administratie overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een apparaat met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudprogramma zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse papieren, maar één overzichtelijk online boekhoudsoftware, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt gevonden van misschien wel een hele tijd geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je programma voor je boekhouding werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je in de regel door het tussendoor bijwerken van de boekhouding. Het bijwerken van de boekhouding kan al in een half uur tijd. Digitaal boekhouden kun je dus eenvoudig zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudprogramma kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw bedrijf er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant zoeken om je met bepaalde dingen te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier kun je altijd bij de juiste informatie en kun je simpel nieuwe mutaties aanpassen. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudsoftware, kun je eenvoudig gegevens opvragen. Heeft een medewerker gegevens nodig over de betaling van een debiteur? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe orders gaan zoeken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online programma voor je boekhouding bevat (standaard) de optie om diverse grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te inspecteren. Je hebt gegevens snel en leesbaar en kunt simpel analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een zakelijke rekening, scheid je de zakelijke en de privé inkomsten en uitgaven. Zo houd je het inzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw onderneming winst maakt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij Boekhoudpakketten vergelijken een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf het begin van je bedrijf zorgvuldig te werk en zorg immer voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
